Une gestion d'actifs flexible avec Neoforce

La gestion des actifs : sans doute le processus le plus important, mais aussi le plus complexe au sein de votre organisation.

En effet, pour bien gérer tout cela, il faut d'abord savoir exactement de quoi on dispose.

Qu'est-ce que la gestion d'actifs ?

La gestion des actifs, ou « beheer van eigendommen » en néerlandais, permet de recenser tout ce dont vous (votre organisation) disposez. Cela va des logiciels jusqu'à, par exemple, vos smartphones et votre parc automobile. Le plus souvent, ce sont surtout les actifs informatiques qui sont répertoriés, comme les écrans, les ordinateurs, les imprimantes et les équipements plus portables tels que les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes.

Une gestion d'actifs flexible avec Neoforce

L'un des problèmes auxquels on se heurte rapidement est qu'il est difficile de déterminer précisément quels actifs enregistrer et comment les enregistrer. De plus, les actifs présentent des spécifications et autres caractéristiques différentes.

On a alors souvent tendance à généraliser les données et à utiliser des champs à mauvais escient pour stocker certaines informations. Par exemple, vous souhaitez répertorier votre parc automobile, mais votre outil actuel ne vous offre pas les options nécessaires. Vous êtes alors contraint de répertorier votre parc automobile sous une toute autre catégorie (ce qui vous fait perdre des données importantes !) ou en tant qu'objet générique.

Et pourtant, on souhaite peut-être enregistrer des informations différentes pour les voitures et pour les ordinateurs portables. Les voitures ont par exemple une couleur et un type de carburant, tandis que les ordinateurs portables ont une taille d'écran et un processeur.

Premiers pas avec le module « Ensembles de données »

Dans Neoforce, nous résolvons ce problème grâce au module « datasets ». Chaque environnement Neoforce dispose de ce module par défaut.

C'est vous qui avez le contrôle total et toute la liberté ! Vous pouvez créer un nombre illimité de schémas pour l'enregistrement de vos actifs et bien plus encore. Vous organisez vous-même les onglets et les champs selon vos propres préférences et votre jugement. Optez par exemple pour un champ de texte indiquant la marque et le modèle, suivi d’un champ de devise pour le prix d’achat initial.

Cette flexibilité offre bien sûr d'innombrables possibilités, sans pour autant vous faire faire de compromis en matière de sécurité ou d'autres paramètres. Ainsi, les schémas disposent automatiquement de leur propre structure de droits (facile à gérer), de multiples options concernant les actions automatisées, de possibilités d'exportation et d'intégration, et bien plus encore.

Exemples de jeux de données

Que pourrait-on faire avec des ensembles de données ? Voici quelques exemples, mais les possibilités ne se limitent pas du tout à ceux-ci.

• Enregistrement du matériel (par exemple : écrans, ordinateurs, ordinateurs portables, smartphones, imprimantes, équipements réseau)
• Gestion du parc automobile (par exemple, véhicules, accessoires)
• Mobilier de bureau (par exemple : armoires, appareils, chaises de bureau, bureaux)
• Enregistrement des visiteurs

L'un des avantages des ensembles de données est qu'ils permettent de relier les objets à d'autres éléments au sein de Neoforce. Vous pouvez par exemple associer votre objet à une personne pour indiquer qui est l'interlocuteur, à un fournisseur, ou encore à un ticket, ce qui vous permet de mettre en évidence la relation entre le ticket et l'objet !

Cela fonctionne également dans l'autre sens. Vous voyez d'un seul coup d'œil qui est la personne à contacter, ce que ce fournisseur spécifique a livré ou quels tickets sont associés à cet objet.

Avons-nous éveillé votre intérêt ?

Tu peux Neoforce gratuit, sans trop de chichis, un essayer pendant un mois. Jugez-en par vous-même !

Les clients existants peuvent utiliser le module gratuit utiliser. Les schémas peuvent être créés via la gestion.

Besoin d'aide ?

Envoyez un e-mail ou appelez le service d'assistance ! Notre équipe est à votre disposition les jours ouvrables, de 9 h à 17 h. Si nécessaire, nous pouvons examiner votre problème avec vous à l'aide d'outils tels que Teamviewer ou Microsoft Teams.