Gestión flexible de activos con Neoforce

La gestión de activos: quizá el proceso más importante, pero también el más complicado, dentro de tu organización.

Al fin y al cabo, para gestionarlo todo correctamente, primero hay que saber exactamente qué es lo que se tiene.

¿Qué es la gestión de activos?

Mediante la gestión de activos, o «beheer van eigendommen» en neerlandés, se registra todo aquello de lo que dispone tu organización. Esto abarca desde el software hasta, por ejemplo, los smartphones y la flota de vehículos. Por lo general, se registran sobre todo los activos informáticos, como monitores, ordenadores, impresoras y los dispositivos más portátiles, como portátiles, smartphones y tabletas.

Gestión flexible de activos con Neoforce

Uno de los problemas con los que te encuentras enseguida es que resulta complicado determinar qué activos quieres registrar exactamente y cómo hacerlo. Además, los activos difieren en cuanto a especificaciones y otros aspectos similares.

A menudo se generaliza en cuanto a los datos y se utilizan indebidamente los campos para almacenar determinados datos. Por ejemplo, quieres registrar tu flota de vehículos, pero tu herramienta actual no te ofrece opciones para ello. Entonces, no te queda más remedio que registrar tu flota como algo completamente distinto (¡con lo que, a su vez, pierdes datos importantes!) o como un objeto genérico.

Y eso que es posible que quieras registrar datos diferentes en los coches que en los ordenadores portátiles. Por ejemplo, los coches tienen un color y un tipo de combustible, mientras que los ordenadores portátiles tienen un tamaño de pantalla y un procesador.

Primeros pasos con el módulo «Conjuntos de datos»

En Neoforce resolvemos esto con el módulo «datasets». Todos los entornos de Neoforce cuentan con este módulo de serie.

¡Tú tienes todo el control y la libertad! Puedes crear tantos esquemas como quieras para registrar tus activos y mucho más. Puedes organizar las pestañas y los campos tú mismo según tus preferencias y necesidades. Por ejemplo, puedes elegir un campo de texto para la marca y el modelo, seguido de un campo de moneda para el precio de compra inicial.

Esta flexibilidad ofrece, por supuesto, innumerables opciones, pero sin que tengas que renunciar a la seguridad ni a otras configuraciones. Así, los esquemas cuentan automáticamente con su propia estructura de permisos —fácil de gestionar—, múltiples opciones relacionadas con las acciones automatizadas, posibilidades de exportación e integración, y mucho más.

Ejemplos de conjuntos de datos

¿Qué se puede hacer con los conjuntos de datos? A continuación te ofrecemos algunos ejemplos, pero las posibilidades no se limitan en absoluto a ellos.

• Registro de equipos informáticos (por ejemplo, pantallas, ordenadores, portátiles, teléfonos inteligentes, impresoras y equipos de red)
• Gestión de la flota (por ejemplo, vehículos, accesorios)
• Equipamiento de oficina (por ejemplo, armarios, aparatos, sillas de oficina, escritorios)
• Registro de visitantes

Una de las ventajas de los conjuntos de datos es que también puedes vincular los objetos a otros elementos dentro de Neoforce. Por ejemplo, puedes vincular tu objeto a una persona para indicar quién es la persona de contacto, o a un proveedor, o vincularlo a un ticket para establecer la relación entre el ticket y el objeto.

También funciona al revés. De un solo vistazo puedes ver quién es la persona de contacto, qué ha suministrado ese proveedor concreto o qué incidencias están vinculadas a ese objeto.

¿Hemos despertado tu interés?

Puedes Neoforce gratis, sin demasiadas complicaciones, un probarlo un mes. ¡Juzga por ti mismo!

Los clientes actuales pueden utilizar el módulo gratis utilizar. Los esquemas se pueden crear a través de la gestión.

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