Die Vermögensverwaltung ist vielleicht der wichtigste, aber auch der schwierigste Prozess in Ihrem Unternehmen.
Denn um alles richtig zu verwalten, muss man erst einmal genau wissen, was man alles hat.
Was ist Vermögensverwaltung?
Bei der Vermögensverwaltung, oder auf Niederländisch Property Management, erfassen Sie, was Ihr Unternehmen besitzt. Das reicht von Software bis hin zu Ihren Smartphones und Ihrem Fuhrpark. Oft werden vor allem IT-Anlagen erfasst, z. B. Bildschirme, Computer, Drucker und tragbare Anlagen wie Laptops, Smartphones und Tablets.
Flexible Anlagenverwaltung mit Neoforce
Eines der Probleme, auf die man bald stößt, ist, dass es schwierig ist, genau zu bestimmen, was und wie man Vermögenswerte registrieren will. Darüber hinaus unterscheiden sich die Vermögenswerte in Bezug auf ihre Spezifikationen usw.
Oft gibt es dann schon eine Verallgemeinerung der Daten, Felder werden für die Speicherung bestimmter Daten missbraucht. Sie wollen z.B. Ihren Fuhrpark registrieren, aber Ihr aktuelles Tool bietet Ihnen dafür keine Möglichkeiten. Sie müssen dann Ihren Fuhrpark als etwas völlig anderes (wichtige Daten fehlen!) oder als allgemeines Objekt registrieren.
Während man bei Autos vielleicht andere Dinge registrieren möchte als bei Laptops. Autos haben zum Beispiel eine Farbe und einen Kraftstoff, während Laptops eine Bildschirmgröße und einen Prozessor haben.
Erste Schritte mit dem Modul Datasets
In Neoforce lösen wir dieses Problem mit dem Modul datasets. Jede Neoforce-Umgebung verfügt standardmäßig über dieses Modul.
Die gesamte Kontrolle und Freiheit liegt bei Ihnen! Sie können unbegrenzte Zeitpläne für die Registrierung Ihrer Vermögenswerte und mehr erstellen. Sie ordnen die Registerkarten und Felder selbst an, wie Sie es für richtig halten. Wählen Sie zum Beispiel ein Textfeld für die Marke und den Typ, gefolgt von einem Währungsfeld für den ursprünglichen Kaufpreis.
Diese Flexibilität führt natürlich zu unzähligen Optionen, ohne dass Sie Kompromisse bei der Sicherheit oder anderen Einstellungen eingehen müssen. Zum Beispiel haben Zeitpläne automatisch ihre eigene, leicht zu verwaltende Rechte-Struktur, mehrere Optionen für automatisierte Aktionen, Export- und Verknüpfungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Beispiele für Datensätze
Was kann man mit Datensätzen machen? Hier sind einige Beispiele, aber es ist bei weitem nicht auf sie beschränkt.
- Registrierung von Hardware (z. B. Monitore, Computer, Laptops, Smartphones, Drucker, Netzwerkausrüstung)
- Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeuge, Zubehör)
- Büroausstattung (z. B. Schränke, Geräte, Bürostühle, Schreibtische)
- Anmeldung von Besuchern
Ein großer Vorteil von Datensätzen ist, dass Sie die Objekte auch mit anderen Elementen in Neoforce verknüpfen können. Verknüpfen Sie Ihr Objekt zum Beispiel mit einer Person, um anzugeben, wer der Ansprechpartner ist, oder mit einem Lieferanten, oder verknüpfen Sie es mit einem Ticket, um die Beziehung zwischen dem Ticket und dem Objekt abzubilden!
Umgekehrt funktioniert es auch. Sie können auf einen Blick sehen, wessen Ansprechpartner die Person ist, was dieser eine Lieferant wieder geliefert hat oder welche Tickets dieses Objekt verknüpft hat.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie können Neoforce kostenlosohne viel Aufhebens ein einen Monat lang versuchen. Urteilen Sie selbst!
Bestehende Kunden können das Modul nutzen kostenlos verwenden. Zeitpläne können über die Verwaltung erstellt werden.
Brauchen Sie Hilfe?
Mailen oder rufen Sie den Support an! Unser Team steht Ihnen an Werktagen zwischen 9 und 17 Uhr zur Verfügung. Falls erforderlich, können wir Sie über Lösungen wie Teamviewer oder Microsoft Teams begleiten.
