Rédigez vos contrats clair et bien structuré avec la gestion des contrats de Neoforce. Vous pouvez facilement enregistrer tous vos contrats en un seul et même endroit. Ainsi, tout est regroupé et accessible de manière claire et lisible pour toutes les personnes qui doivent consulter ces contrats. La gestion des contrats Neoforce est accessible à tous, à tout moment et en tout lieu !

En tant qu'entreprise, vous effectuez des achats dans le but d'apporter une valeur ajoutée à l'entreprise et vous concluez des contrats avec des fournisseurs. Un système de gestion des contrats vous permet d'avoir une vue d'ensemble des achats effectués et de déterminer si vous n'exploitez pas encore toutes les opportunités offertes par le fournisseur.

La gestion des contrats ne se limite pas à la simple gestion des contrats : elle permet également de mieux maîtriser les coûts et les risques, et de tirer le meilleur parti des contrats (avec les fournisseurs). De plus, elle garantit la transparence au sein de votre entreprise.

Grâce à des déclencheurs et des actions que vous pouvez configurer vous-même, vous pouvez automatiser absolument tout au sein d'un système de gestion des contrats, y compris les notifications. Par exemple, envoyez une notification 4 semaines avant la date d'échéance d'un contrat. Répétez cette opération 2 semaines avant la date d'échéance si le contrat n'a pas encore été renouvelé.
Outre les notifications, vous pouvez également intégrer des outils externes via des webhooks ou envoyer un e-mail.

Génération de documents
Vous pouvez générer automatiquement des contrats types dont vous êtes le fournisseur, au format PDF ou DOCX, en fonction des informations client et d'autres critères.