ERP (Enterprise Resource Planning) software brengt de bedrijfsprocessen van je organisatie samen in één systeem: van verkoop en inkoop tot projecten, uren en facturatie. Grote ERP-pakketten zijn vaak gebouwd voor productiebedrijven en vragen een implementatietraject van maanden. Voor een dienstverlener draait het om andere vragen: welke afspraken heb ik met deze klant, welke projecten lopen er, hoeveel uren zijn er gemaakt en wat kan ik factureren? Neoforce combineert die onderdelen met je klantenservice. Een klantvraag, het project dat eruit volgt, de bestelde materialen en de uiteindelijke factuur hangen aan elkaar. Zo heb je één overzicht over je klanten en je werk, zonder losse pakketten naast elkaar.
ERP software voor dienstverleners: van offerte en project tot factuur, in één systeem met je service.
- Offertes en facturatie: Maak offertes en facturen vanuit dezelfde plek waar je klanten, contracten en projecten staan.
- Projecten en uren: Plan projecten, registreer uren en zie wat er gefactureerd kan worden.
- Inkoop en voorraad: Bestel artikelen en houd je voorraad bij, gekoppeld aan projecten en tickets.
- Koppeling met Exact Online: Je financiële administratie blijft in je boekhoudpakket. Andere koppelingen zijn in overleg mogelijk.
- Service inbegrepen: Tickets, klantenportaal, relatiebeheer en contracten in hetzelfde platform.
Wat is ERP software voor dienstverleners?
Eén systeem in plaats van vijf losse tools.
Een CRM, een ticketsysteem, een urenregistratie, een offertetool en Excel voor de voorraad: dat zijn vijf plekken om bij te houden. Met Neoforce werk je in één platform, en blijft je boekhouding gewoon in Exact Online of een ander pakket.
Van offerte tot factuur.
Stel een offerte op voor een klant uit je relatiebeheer. Na akkoord zet je het werk door naar een project, plan je de uren en bestel je de benodigde artikelen. Gemaakte uren en gebruikte materialen leg je direct vast, zodat je aan het eind precies weet wat er gefactureerd kan worden. Contracten en abonnementen Met contractmanagement bewaak je looptijden en opzegtermijnen van onderhouds- en servicecontracten. Met rapportages zie je hoe je projecten en je team ervoor staan.
Service, projecten en administratie in één workflow.
Een klant meldt een storing. Je monteur of consultant pakt het ticket op, bestelt een onderdeel uit de voorraad en registreert de gewerkte uren. Daarna gaat het ticket door naar de administratie voor de factuur. Met een workflow in Neoforce loopt dat hele proces automatisch langs de juiste mensen, in de juiste volgorde. In de tijdlijn zie je wat er is gebeurd, en de klant volgt de voortgang via het portaal. Zo gaat er geen gewerkt uur of gebruikt onderdeel meer verloren tussen service en facturatie.
Een klantenportaal voor vragen, opdrachten en voortgang.
Met het portaal geven klanten hun vragen en opdrachten door via formulieren die je zelf opstelt, en volgen ze de voortgang van hun tickets. Zo hoeven ze niet te bellen om te vragen hoe het ervoor staat. Je past het portaal aan met je eigen logo en kleuren, en met wiki-artikelen beantwoorden klanten veel vragen zelf.
Wat kost ERP software van Neoforce?
Neoforce werkt met een helder prijsmodel, zonder implementatietraject van maanden. Bekijk de prijzen of plan een demo om te bespreken wat het beste bij jouw organisatie past.
Veelgestelde vragen over ERP software
Voor welke bedrijven is Neoforce als ERP geschikt?
Voor dienstverlenende bedrijven, zoals zakelijke dienstverleners, IT-dienstverleners en MSP’s, installatie- en technische bedrijven en handelsbedrijven. Neoforce is gebouwd voor organisaties waar klanten, projecten en service centraal staan.
Vervangt Neoforce mijn boekhoudpakket?
Nee. Neoforce regelt de operationele kant: offertes, projecten, uren, inkoop, voorraad en facturatie. Je financiële administratie blijft in je boekhoudpakket.
Met welke boekhoudpakketten koppelt Neoforce?
Neoforce koppelt met Exact Online. Gebruik je een ander pakket? Maatwerkkoppelingen zijn in overleg mogelijk; neem contact op.
Hoe lang duurt de implementatie?
Je kunt direct starten in je eigen omgeving. Hoe snel je live gaat, hangt af van hoeveel je wilt inrichten; met een onboarding-pakket ondersteunen we je daarbij.
Waar staat onze data?
Alle data staat in Nederland. Neoforce is ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd; lees meer over security by design.
Gebruikt Neoforce AI, en waar blijft onze data?
Ja, onder meer voor automatische intake, samenvatten en vertalen. De AI draait via Mistral binnen de EU (Frankrijk) en je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Een beheerder kan AI per functie of helemaal uitzetten. Lees meer over AI in Neoforce.
Breng je klanten, projecten en facturatie samen
Probeer Neoforce 30 dagen gratis, zonder verplichtingen of creditcard. We zetten je eigen proefomgeving klaar en je ontvangt de inloggegevens binnen 30 minuten.
Nederlands 
English (UK) 
Deutsch 
Français 
Español