Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit Aktionen und Auslösern: Praktische Beispiele

In der Welt der Geschäftsautomatisierung ist es wichtig, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

Wir bei Neoforce wissen das und haben Aktionen und Auslöser in unsere Plattform integriert, die es den Administratoren ermöglichen, automatisierte Prozesse zu erstellen und ihre Produktivität zu steigern.
In diesem Blogartikel werden wir die Leistungsfähigkeit von Aktionen und Auslösern erkunden und einige praktische Beispiele besprechen, die zeigen, wie Neoforce bei der Automatisierung verschiedener Aufgaben in Ihrem Unternehmen helfen kann.

Aktionen - Zeit und Mühe sparen

Versenden von E-Mails

Mit Neoforce können Sie E-Mails automatisch als Reaktion auf bestimmte Auslöser versenden lassen. Wenn ein Kunde beispielsweise eine bestimmte Aktion durchführt, wie z. B. eine Bestellung aufgibt, kann das System automatisch eine Auftragsbestätigung an den Kunden und eine Benachrichtigung an das interne Team senden.

Generierung von (Push-)Benachrichtigungen für Nutzer

Das Versenden von Push-Benachrichtigungen ist ein effektiver Weg, um wichtige Aktualisierungen und Benachrichtigungen zu übermitteln. Mit Neoforce können Sie Push-Benachrichtigungen auf der Grundlage von Auslösern generieren, z. B. dem Abschluss einer Aufgabe, dem Erreichen eines bestimmten Meilensteins oder anderen selbst definierten Auslösern.

Word- und PDF-Dateien

Mit der Möglichkeit, Word- und PDF-Dateien zu erzeugen, können Sie Berichte, Rechnungen, Angebote und andere Dokumente automatisch erstellen. Das spart Zeit und minimiert das Risiko menschlicher Fehler bei der manuellen Dokumentenerstellung.
Alle Daten aus einem verknüpften Artikel können in der Datei verwendet werden! So können Sie zum Beispiel aus einem neuen Kunden oder Lieferanten leicht einen erweiterten Vertrag erstellen.

Ansteuerung von Webhooks für interne und externe Systeme

Neoforce kann Webhooks zur nahtlosen Integration mit anderen Systemen verwenden. So können Sie Daten und Aktualisierungen zwischen verschiedenen Plattformen austauschen und Ihre Effizienz und Zusammenarbeit verbessern. Sie können Ihre eigenen vollständig nach Ihren Wünschen erstellen.
Neoforce unterstützt das Senden von GET-, POST-, PUT-, DELETE- und PATCH-Anfragen mit anpassbaren Kopfzeilen.

Tickets erstellen

Mit Neoforce können Sie auch Aktionen auslösen, z. B. die automatische Erstellung eines neuen Tickets, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. Dies ist nützlich für die Erfassung und Weiterverfolgung von Kundenanfragen, Beschwerden oder Problemen.
Sie können neue Tickets auf der Grundlage einer Vorlage erstellen oder diese manuell für jede Aktion einrichten. Auch die Erstellung komplexer Workflows (erweiterte Tickets) ist möglich!

Auslöser - Die Kraft hinter der Automatisierung

Benutzereingabe

Auslöser können durch verschiedene Benutzereingaben ausgelöst werden, z. B. durch das Absenden eines Formulars, die Änderung eines Datensatzobjekts, die Erstellung eines neuen Tickets oder die Eingabe von Daten. So können Sie bestimmte Aktionen auf der Grundlage der Aktionen Ihrer Kunden und/oder Mitarbeiter automatisieren.

Zeit- und datumsbasierte Auslöser

Auslöser können auch auf der Grundlage des Ablaufs einer bestimmten Zeit oder eines Datums in einem bestimmten Feld ausgelöst werden. Zum Beispiel kann eine Erinnerung gesendet werden, wenn eine Aufgabe nicht innerhalb des erwarteten Zeitrahmens erledigt wird.

Sich wiederholende Zeitpläne

Es können Auslöser auf der Grundlage von sich wiederholenden Zeitplänen festgelegt werden, die automatisch periodische Aufgaben und Benachrichtigungen auslösen. Dies ist nützlich für die Planung regelmäßiger Folgemaßnahmen, Aktualisierungen oder Berichte.

Durch die Kombination von Aktionen und Auslösern in Neoforce können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und wertvolle Zeit und Mühe sparen. Ob es um die Automatisierung der E-Mail-Kommunikation, die Erstellung wichtiger Dokumente, die gemeinsame Nutzung von Daten mit anderen Systemen, die Erstellung von Tickets oder die automatische Reaktion auf Benutzereingaben geht - Neoforce bietet die Flexibilität und Leistungsfähigkeit, um Ihre Prozesse zu verbessern.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie gleich loslegen?

Entdecken Sie noch heute die Möglichkeiten von Aktionen und Auslösern in Neoforce und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen wünschen oder eine Demo anfordern möchten. Wir sind bereit, Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe der Automatisierung zu bringen.