Een assetmanagement module wordt onmisbaar.

In veel bedrijven wordt assetmanagement nog steeds bijgehouden in verschillende Excel- of Word-bestanden. Elk teamlid hanteert vaak zijn eigen manier om gegevens vast te leggen, wat leidt tot een wirwar van informatie. Deze aanpak resulteert in miscommunicatie en fouten. Door Neoforce in te schakelen voor je bedrijf, centraliseer je alle informatie binnen één systeem. Zo wordt alle informatie toegankelijk voor de juiste personen. Dankzij de uitgebreide geschiedenisfunctie kun je precies zien wie, wanneer, en wat heeft toegevoegd of aangepast. Dit geeft je een veel duidelijker inzicht in je assets en minimaliseert de kans op fouten.

Wat is assetmanagement?

Assetmanagement is het proces van systematisch en efficiënt beheren van bedrijfsmiddelen (assets) om hun waarde en prestaties te maximaliseren. Denk hierbij aan kantoormeubelen, machines, smartphones, laptops en bedrijfsauto’s. Deze omvatten een breed scala aan verschillende activiteiten. Binnen Neoforce zijn er standaard assetmodules, maar deze kunnen ook aangepast worden aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.

Door een duidelijke inventaris bij te houden, weet je precies welke middelen je hebt, waar ze zich bevinden en in welke staat ze verkeren. Regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van assets en voorkomt onverwachte storingen. Denk aan het periodiek keuren van machines, updaten van software op laptops of telefoons, en het bijhouden van onderhoud aan bedrijfsauto’s.

Voordelen van assetmanagement

Een goed geïmplementeerd assetmanagementsysteem biedt een breed scala aan voordelen die essentieel zijn voor de efficiëntie en duurzaamheid van een bedrijf. Ten eerste leidt een dergelijk systeem tot aanzienlijke kostenbesparingen. Door efficiënt onderhoud en tijdige vervanging van assets worden onverwachte kosten en storingen verminderd, wat op de lange termijn financiële stabiliteit bevordert.

Daarnaast verbetert een assetmanagementsysteem de algehele efficiëntie binnen de organisatie. Door het optimaliseren van het gebruik van assets kunnen middelen beter worden benut, wat resulteert in hogere prestaties en verhoogde productiviteit. Dit betekent dat werknemers effectiever kunnen werken, omdat ze toegang hebben tot goed onderhouden en functionerende middelen.

Een ander cruciaal voordeel is de verbeterde naleving van wettelijke en regelgevende vereisten. Automatische rapportage en monitoring zorgen ervoor dat alle assets voldoen aan de geldende normen, wat het risico op juridische problemen en boetes vermindert. Dit draagt bij aan de veiligheid en betrouwbaarheid van de bedrijfsvoering.

Betere besluitvorming is ook een belangrijk voordeel van een goed assetmanagementsysteem. Door real-time inzicht in de status en prestaties van assets kunnen managers weloverwogen beslissingen nemen. Dit helpt bij strategische planning en investeringsbeslissingen, waardoor middelen effectiever kunnen worden toegewezen en de groei van het bedrijf kan worden ondersteund.

Tot slot verbetert een assetmanagementsysteem de transparantie en traceerbaarheid binnen de organisatie. Dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen een duidelijk overzicht hebben van de beschikbare middelen en hun status, wat samenwerking en communicatie bevordert.

Kortom, een goed geïmplementeerd assetmanagementsysteem draagt bij aan kostenbesparing, verhoogde efficiëntie, verbeterde naleving, betere besluitvorming en grotere transparantie, wat uiteindelijk leidt tot een succesvollere en duurzamere bedrijfsvoering.

Neoforce assetmanagement modules

Neoforce biedt uitgebreide assetmanagement modules die jouw bedrijf helpen bij het beheren van alle assets. Deze modules zijn ontworpen om een overzicht te bieden van alle assets binnen jouw bedrijf en bieden diverse functionaliteiten.

De inventaris module registreert beeldschermen, dockingstations en andere interne bedrijfsmiddelen nauwkeurig, zodat je altijd weet wat je hebt en waar het zich bevindt. Wie maakt gebruikt van welke stoel, op welke afdeling bevindt zich welke printer en in welke vergaderruimte bevindt zich het smartbord? Ook dit is allemaal te registreren in de Inventaris module.

De smartphones/telefoons module registreert alle telefoons binnen jullie organisatie, wat helpt bij het beheren van kosten en het monitoren van gebruik. Zo vind je ook makkelijk terug wanneer er is geswitcht van toestel, hoeveel een toestel heeft gekost en of er onderhoud aan is geweest.

De laptops module neemt alle laptops binnen de organisatie op in het systeem, waardoor je gemakkelijk onderhoud kunt plannen en updates kunt beheren. Daarnaast zie je ook welke oplader er bij een laptop is geleverd en kan er automatisch een melding verstuurd worden op het moment dat de laptop een check up nodig heeft.

De wagenpark module volgt alle voertuigen binnen jullie organisatie met bijbehorende onderdelen, inclusief onderhoudsschema’s en verzekeringen. Ook is het mogelijk om te registreren of een auto ook privé gereden mag worden.

Hoe Neoforce jouw bedrijf kan helpen

Met de assetmanagement modules van Neoforce kun je eenvoudig een overzicht behouden van alle assets binnen jouw bedrijf. Dit helpt bij het optimaliseren van jouw assetbeheer door middel van geavanceerde tools en real-time data, waardoor je jouw assets beter kunt beheren en hun prestaties kunt optimaliseren. Dit betekend dat er niet meer gewerkt hoeft te worden met verschillende bestanden die té makkelijk kunnen worden verwijderd of foutief worden ingevuld met flinke gevolgen.

Door efficiënt onderhoud en beheer kun je onnodige uitgaven en downtime voorkomen, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen op de lange termijn. Automatische updates en rapportages zorgen ervoor dat jouw bedrijf altijd voldoet aan de laatste wet- en regelgeving, wat het risico op juridische problemen vermindert.

Conclusie

Assetmanagement is cruciaal voor het succes van elk bedrijf dat afhankelijk is van fysieke bezittingen. Door gebruik te maken van de uitgebreide assetmanagement modules van Neoforce, kun je de waarde en prestaties van jouw assets maximaliseren, kosten verlagen en naleving verbeteren. Of je nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent, Neoforce heeft de tools die je nodig hebt om jouw assetmanagement naar een hoger niveau te tillen.

Werk niet meer langer met verschillende documenten en voorkom ruis binnen jouw organisatie door te investeren in een goed assetmanagement systeem. Hoe meer je groeit, hoe beter om alle assets overzichtelijk te houden.

Neem vandaag nog contact op met Neoforce voor meer informatie over de modules en hoe ze jouw bedrijf kunnen helpen.