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Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor: Ein Asset-Management-Modul ist unverzichtbar.

Unter 27. Juni 2024#!31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:002031#31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:00-11Europa/Amsterdam31Europa/Amsterdamx31 01am31am-31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:0011Europa/Amsterdam3131Europa/Amsterdamx312024Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +02001211127amMontag=182#!31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:00Europa/Amsterdam7#July 1st, 2024#!31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:002031#/31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:00-11Europa/Amsterdam3131Europa/Amsterdamx31#!31Mo, 01 Jul 2024 11:12:20 +0200+02:00Europa/Amsterdam7#Keine Kommentare

Ein Vermögensverwaltungsmodul ist unverzichtbar geworden.

In vielen Unternehmen wird die Anlagenverwaltung immer noch in verschiedenen Excel- oder Word-Dateien geführt. Jedes Teammitglied verwendet oft seine eigene Art der Datenerfassung, was zu einem Wirrwarr von Informationen führt. Dieser Ansatz führt zu Missverständnissen und Fehlern. Wenn Sie Neoforce für Ihr Unternehmen engagieren, zentralisieren Sie alle Informationen in einem einzigen System. Dadurch sind alle Informationen für die richtigen Personen zugänglich. Dank der umfangreichen Verlaufsfunktion können Sie genau sehen, wer, wann und was hinzugefügt oder geändert hat. So erhalten Sie einen viel klareren Einblick in Ihre Anlagen und minimieren das Fehlerrisiko.

Was ist Vermögensverwaltung?

Unter Vermögensverwaltung versteht man den Prozess der systematischen und effizienten Verwaltung von Unternehmensvermögen (Assets), um deren Wert und Leistung zu maximieren. Beispiele sind Büromöbel, Maschinen, Smartphones, Laptops und Firmenwagen. Diese decken ein breites Spektrum an unterschiedlichen Aktivitäten ab. Es gibt Standard-Asset-Module in Neoforce, die aber auch an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Durch eine klare Bestandsaufnahme wissen Sie genau, welche Anlagen Sie besitzen, wo sie sich befinden und in welchem Zustand sie sind. Regelmäßige Wartung verlängert die Lebensdauer der Anlagen und verhindert unerwartete Ausfälle. Denken Sie daran, Maschinen regelmäßig zu überprüfen, die Software von Laptops oder Telefonen zu aktualisieren und die Wartung von Firmenwagen zu überwachen.

Vorteile der Vermögensverwaltung

Ein gut eingeführtes Vermögensverwaltungssystem bietet eine breite Palette von Vorteilen, die für die Effizienz und Nachhaltigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Erstens führt ein solches System zu erheblichen Kosteneinsparungen. Durch eine effiziente Wartung und den rechtzeitigen Ersatz von Anlagen werden unerwartete Kosten und Ausfälle reduziert, was die langfristige finanzielle Stabilität fördert.

Darüber hinaus verbessert ein Vermögensverwaltungssystem die Gesamteffizienz innerhalb des Unternehmens. Durch die Optimierung des Einsatzes der Anlagen können die Ressourcen besser genutzt werden, was zu einer höheren Leistung und einer gesteigerten Produktivität führt. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter effektiver arbeiten können, weil sie Zugang zu gut gewarteten und funktionierenden Anlagen haben.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die bessere Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften. Durch die automatische Berichterstattung und Überwachung wird sichergestellt, dass alle Anlagen den geltenden Normen entsprechen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme und Geldstrafen verringert wird. Dies trägt zur Sicherheit und Zuverlässigkeit des Betriebs bei.

Eine bessere Entscheidungsfindung ist ebenfalls ein wesentlicher Vorteil eines guten Asset-Management-Systems. Echtzeit-Einblicke in den Status und die Leistung von Anlagen ermöglichen es Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies hilft bei der strategischen Planung und bei Investitionsentscheidungen, so dass Ressourcen effektiver zugewiesen werden können und das Unternehmenswachstum unterstützt wird.

Schließlich verbessert ein Asset-Management-System die Transparenz und Rückverfolgbarkeit innerhalb der Organisation. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten einen klaren Überblick über die verfügbaren Vermögenswerte und deren Status haben, was die Zusammenarbeit und Kommunikation fördert.

Kurz gesagt, ein gut eingeführtes Vermögensverwaltungssystem trägt zu Kosteneinsparungen, höherer Effizienz, besserer Einhaltung von Vorschriften, besserer Entscheidungsfindung und größerer Transparenz bei, was letztlich zu einem erfolgreicheren und nachhaltigeren Betrieb führt.

Neoforce-Module für die Vermögensverwaltung

Neoforce bietet umfassende Asset-Management-Module, die Ihr Unternehmen bei der Verwaltung aller seiner Vermögenswerte unterstützen. Diese Module sind so konzipiert, dass sie einen Überblick über alle Anlagen in Ihrem Unternehmen bieten und verschiedene Funktionalitäten aufweisen.

Das Inventarmodul erfasst Bildschirme, Docking-Stationen und andere interne Ressourcen genau, so dass Sie immer wissen, was Sie haben und wo es ist. Wer benutzt welchen Stuhl, welche Abteilung hat welchen Drucker und welcher Besprechungsraum hat das Smart Board? Auch dies alles kann im Inventarisierungsmodul erfasst werden.

Das Modul Smartphones/Telefone registriert alle Telefone innerhalb Ihrer Organisation, was die Kostenverwaltung und die Überwachung der Nutzung erleichtert. So lässt sich auch leicht feststellen, wann Telefone ausgetauscht wurden, wie viel ein Telefon gekostet hat und ob es gewartet wurde.

Das Modul "Laptops" umfasst alle Laptops innerhalb der Organisation im System, so dass Sie problemlos Wartungsarbeiten planen und Updates verwalten können. Sie können auch sehen, welches Ladegerät mit einem Laptop geliefert wurde und können automatisch eine Benachrichtigung senden, wenn der Laptop überprüft werden muss.

Das Flottenmodul erfasst alle Fahrzeuge innerhalb Ihrer Organisation mit den dazugehörigen Teilen, einschließlich Wartungsplänen und Versicherung. Es ist auch möglich, zu erfassen, ob ein Fahrzeug auch privat gefahren werden darf.

Wie Neoforce Ihrem Unternehmen helfen kann

Mit den Asset-Management-Modulen von Neoforce können Sie leicht einen Überblick über alle Anlagen in Ihrem Unternehmen behalten. Dies trägt dazu bei, Ihre Anlagenverwaltung durch fortschrittliche Tools und Echtzeitdaten zu optimieren, so dass Sie Ihre Anlagen besser verwalten und ihre Leistung optimieren können. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr mit verschiedenen Dateien arbeiten müssen, die nur allzu leicht gelöscht oder falsch eingegeben werden können, was schwerwiegende Folgen haben kann.

Durch effiziente Wartung und Verwaltung können Sie unnötige Ausgaben und Ausfallzeiten vermeiden, was langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Durch automatische Aktualisierungen und Berichte wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen stets den neuesten Gesetzen und Vorschriften entspricht, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird.

Schlussfolgerung

Die Verwaltung von Vermögenswerten ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens, das auf physische Vermögenswerte angewiesen ist, von entscheidender Bedeutung. Mit den umfassenden Asset-Management-Modulen von Neoforce können Sie den Wert und die Leistung Ihrer Anlagen maximieren, die Kosten senken und die Compliance verbessern. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind, Neoforce hat die Tools, die Sie brauchen, um Ihr Asset Management auf die nächste Stufe zu heben.

Hören Sie auf, mit unterschiedlichen Dokumenten zu arbeiten, und vermeiden Sie Unruhe in Ihrem Unternehmen, indem Sie in ein gutes Asset-Management-System investieren. Je mehr Sie wachsen, desto besser ist es, alle Anlagen übersichtlich zu halten.


Wenden Sie sich noch heute an Neoforce, um mehr über die Module zu erfahren und darüber, wie sie Ihr Unternehmen unterstützen können.