Bouw je eigen databases met Neoforce: 5 inspirerende voorbeelden

In de dynamische wereld van vandaag is het essentieel om flexibele en aanpasbare tools te hebben die met je bedrijf kunnen meegroeien. Neoforce biedt precies dat.

Met de module datasets van Neoforce kun je je eigen schema’s en velden maken, waardoor je in staat bent om allerlei databases zelf te bouwen binnen Neoforce. Deze databases, ook wel schema’s genoemd, gedragen zich als normale entiteiten en hebben hun eigen autorisaties, API’s, triggers en meer. Dit biedt een ongekende flexibiliteit en maakt Neoforce een krachtig hulpmiddel voor jouw organisatie.

➡️ In deze blogpost geven we je vijf inspirerende voorbeelden van datasets die je als beheerder kunt bouwen in je eigen Neoforce-omgeving.

1. Configuratiebeheerdatabase (CMDB)

Een Configuratiebeheerdatabase, of CMDB, is een essentieel onderdeel van IT-servicebeheer.
Met Neoforce kun je een CMDB bouwen die al je IT-assets en hun onderlinge relaties bijhoudt. Dit kan van alles zijn: van hardware en software tot netwerkapparatuur en datacenters. Door deze informatie in Neoforce te centraliseren, kun je de impact van wijzigingen beter inschatten, problemen sneller oplossen en betere beslissingen nemen over IT-investeringen.

Dit is een handige en bruikbare manier om je IT-beheer te stroomlijnen en te zorgen voor een soepele werking van je bedrijf.

2. Bezoekersregistratie

Het bijhouden van bezoekers is een belangrijk aspect van de bedrijfsvoering, vooral als het gaat om veiligheid en naleving van de regelgeving.

Met Neoforce kun je een bezoekersregistratiesysteem bouwen dat alle bezoeken aan je kantoor of evenement bijhoudt. Je kunt velden maken voor de naam van de bezoeker, het doel van het bezoek, de bezoekdatum en -tijd, en de contactpersoon. Dit helpt je om de veiligheid en beveiliging te verbeteren en voldoet aan eventuele wettelijke vereisten voor bezoekersregistratie.

3. Verkoopkansen

Het is belangrijk om je verkoopproces te optimaliseren en daarmee je verkoopresultaten te verbeteren.

Een database voor verkoopkansen kan je hierbij helpen. Je kunt velden maken voor de naam van de potentiële klant, de geschatte dealwaarde, de verkoopfase, de verwachte sluitdatum en meer. Door deze informatie in Neoforce te centraliseren, kun je je verkooppijplijn beter beheren en je verkoopinspanningen richten op de meest veelbelovende kansen.

Als je de bucketweergave ook inschakelt, kun je alle verkoopkansen gemakkelijk en snel door de pijplijn slepen!

4. Risico-inventaris

Risicobeheer is een cruciaal onderdeel van elke organisatie. Een risico-inventaris kan je helpen om potentiële risico’s voor je organisatie te identificeren en te beheren.

Je kunt velden maken voor de beschrijving van het risico, de waarschijnlijkheid van optreden, de potentiële impact, de voorgestelde mitigerende maatregelen en meer. Door deze informatie in Neoforce te centraliseren, kun je proactief risico’s beheren en je organisatie beschermen tegen onvoorziene gebeurtenissen.

5. Notulen

Het bijhouden van notulen is een belangrijk aspect van de bedrijfsvoering, vooral als het gaat om transparantie en verantwoording.

Met Neoforce kun je een database voor notulen bouwen die alle vergaderingen en beslissingen van je organisatie bijhoudt. Je kunt velden maken voor de vergaderdatum en -tijd, de deelnemers, de besproken onderwerpen, de genomen beslissingen en meer. Dit helpt je om de transparantie en verantwoording binnen je organisatie te verbeteren.

Koppelingen tussen schema’s

Een van de krachtige functies van Neoforce is dat je de schema’s ook andersom kunt koppelen en terugzien.

Als je bijvoorbeeld een persoon gebruikt in een schema, zie je bij die persoon ook de gekoppelde objecten per schema. Dit geldt ook voor klanten en leveranciers. Dit betekent dat je altijd een compleet overzicht hebt van alle gekoppelde informatie, wat het beheer van je gegevens sterk vereenvoudigt.

Tijdlijn en notificaties

Bovendien biedt Neoforce de mogelijkheid om de tijdlijn in te schakelen en andere collega’s te taggen. Die ontvangen dan een notificatie. Dit bevordert de samenwerking binnen je team en zorgt ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.

Dit zijn slechts een paar voorbeelden van de soorten databases die je kunt bouwen met Neoforce. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Of je nu een database nodig hebt voor projectbeheer, klantrelatiebeheer, voorraadbeheer of iets anders, Neoforce geeft je de flexibiliteit om de perfecte database voor je behoeften te bouwen.

We nodigen je uit om Neoforce vandaag nog te proberen en te ontdekken hoe het jouw organisatie kan helpen.